PDF/A 格式论文：是什么、为什么要求以及如何生成
更新于 2026 年 10 月 18 日 · overminder
许多学校要求以 PDF/A 格式提交论文：这是一种几十年后打开仍完全一样的 PDF。
与普通 PDF 的区别
- 所有字体都嵌入文件中。
- 颜色有明确的色彩配置文件（例如 sRGB）。
- 包含 XMP 元数据（标题、作者、日期）。
- 不允许加密、密码、JavaScript 以及嵌入的音频或视频。
选哪个版本
| 版本 | 简介 |
|---|---|
| PDF/A-1b | 最早也最严格：不允许透明效果 |
| PDF/A-2b | 允许透明效果和现代压缩：论文提交最常要求的版本 |
| PDF/A-3b | 与 2b 相同，但可附加任意类型的文件 |
“b”（基本）级别保证视觉外观得以保留。如果规定没有说明，选择 PDF/A-2b 最稳妥。
如何检验
免费开源的验证工具 veraPDF 会检查文件并列出不符合的规则。许多学校的提交系统在上传时也做同样的检查。
常见错误
- 字体未嵌入（系统字体禁止嵌入时常见）。
- 图片的色彩配置文件不兼容。
- 用在线服务“打印”的 PDF 被加上了密码或限制。
- 转换已经导出的 PDF：最好直接生成正确的格式。
使用 Gradus
在预览或“印刷”中选择保存 PDF/A：即可得到嵌入字体、带 sRGB 配置文件和元数据的 PDF/A-2b，并已通过 veraPDF 验证。